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■会場 ぴ～ファイブ音楽広場 コンベンションホール
島田市本通5丁目2番の2
■開催日程
搬入日 3月3日(金)15:00～20:30
開催日 3月4日(土)10:00～17:00
3月5日(日)10:00～16:00
(前日に搬入できない場合は当日搬入でも構いません。4日8:30～10:00､5日8:30～10:00)
■撤収時間について
5日(日)16:00以降でお願いします。1日だけの展示も可能ですが、参加費は変わりません。
■特設ホームページについて
今後の展示会情報について下記ページにて情報をアップしてまいります。ご活用ください。
http://www.machi-shima.com/facility/p5/platto.html
■参加申込みについて
申込期間令和5年1月15日(日)～2月20日(月)正午まで
メールで下記内容をご記入いただき、
p5@machi-shima.comに送信をお願いいたします。
①
住所
②
氏名
③
連絡先電話番号
④
展示作品数
⑤
希望卓数
⑥
搬入予定日前日3日(金)･当日4日(土)･当日5日(日)のいずれか
⑦
所属サークル等がございましたら記入
お電話でのお問合せ
0547-34-2233 ぴ～ファイブ音楽広場 プらっと展示会担当 深澤まで
■展示参加料について
2 日間半卓900×450の展示スペースで500円
(展示受付時にお支払いいただきます。)
半卓1口に椅子1脚が付属します。
白色の事務机･白布等のクロス備え付けは行いません。
展示机のサンプル写真
■ブースレイアウト図、作品カード(展示票)について
展示会のレイアウト図面は個人名もございますので、メールにてお知らせします。作品展示票の配布については2月20日以降、下記HPにて発表させていただきます。作品カードはダウンロードし、プリントアウトしてご使用いただくか、ご自身で用意された作品カードを使用していただいても構いません。
作品紹介は来場された方に分かり易く見ていただく為の有効な掲示物です。できるだけ1作品に1枚の展示票を掲示してください。
■当日の駐車場、出展者割引について
ぴ～ファイブ駐車場(同施設)、柳町駐車場(徒歩3分)をご利用ください。
出展者1名につき1日駐車券通常900円を720円で割引販売いたします。出庫前に事務受付にお申し付けください。(50分毎の割引もあります。)
なお一般来場者に多く駐車していただきたく、出展参加される方はお仲間、サークル等乗り合わせの上、駐車スペース確保にご協力をお願いいたします。
■当日の控室利用について
同施設Cスタジオを展示参加者控室としてご用意します。作品空箱等の荷物は展示卓下にはできるだけ置かずに、こちらの部屋に保管をお願いいたします。施錠は行いませんので貴重品等の管理はご自身でお願いします。
食事等の持ち込みは当イベントに限りCスタジオ内で可能です。交代で食事を行う等の感染予防対策を留意いただきご使用ください。
■注意事項
・一般のお客様も来場されます。お客様をお迎えすることを念頭において、出展者として身だしなみや言動などに配慮し行動する様お願い致します。
・展示作品は模型であれば、ジャンルやテーマ、素材は自由ですが、他人を差別する、もしくは誹謗中傷するなど、名誉や社会的信用を損なう表現やお子様に見せるには不適切な成人向けフィギュアなどは展示をお断り致します。
・展示は階段状にするなど高さを生かした見やすいものをお勧め致します。また適切な密度での展示を心掛けてください。
・展示ブースでの飲食や仮眠はご遠慮ください。(C スタジオ控室利用)喫煙箇所はございません。
・作品の管理やお客様に対する説明員として、展示中は可能な限りブース内に残るようお願い致します。
・各ブース作品の管理は各クラブでお願い致します。作品の損傷、紛失など主催者では保証致しかねますのでご了承ください。
・最終日は、閉会の16:00まで撤収作業は行わないでください。
■新型コロナウイルス感染対策について
・ご出発前に各自ご自宅で検温頂き、37.5℃以上の発熱がある場合、息苦しさ･強いだるさや軽度でも咳、咽頭痛がある場合は入館をお断りする場合がございます。
・新型コロナウイルス感染症の陽性と判明した方との濃厚接触がある場合のご来場はご遠慮ください。
・移動に際しての交通手段や移動の際の｢新しい生活様式｣に基づく行動の徹底に配慮してください。
・ご来場の際にはマスク(不織布)を持参いただき、ご着用をお願い申し上げます。
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